SERVICIOS BANK DIGITAL
Sign & File
Gestión avanzada de documentos con firma digital y electrónica
Sign & File es una plataforma diseñada para simplificar y automatizar la gestión de documentos. Podés subir, revisar, compartir y firmar contratos, cartas oferta, órdenes de pago y mucho más. Además, ayuda a digitalizar los procesos de tu empresa y elimina la necesidad de manipular documentos físicos.
Beneficios clave
1. Digitalización completa de procesos
- Todos los documentos son revisados, compartidos, firmados y controlados de forma digital.
- Se elimina la circulación física de archivos entre colaboradores, mejorando la eficiencia y la seguridad.
2. Legajo virtual
- Organiza tus documentos en legajos digitales específicos por cliente, proveedor o persona.
- Podés crear nuevos legajos asignando nombres identificatorios o asociar archivos a legajos existentes para mantener toda la información en un solo lugar, siempre accesible.
3. Flujos de trabajo inteligentes
Automatizá el proceso de aprobación y firma con workflows personalizados que garantizan trazabilidad, organización y una experiencia intuitiva para los usuarios.
¿Cómo funciona?
Definicion de roles
Administrador:
- Carga los documentos y configura los flujos de trabajo.
- Define quién participa en cada acción: revisión, aprobación o firma.
- Determina las áreas específicas del documento donde deben completarse o firmarse las acciones.
Usuario:
- Recibe notificaciones por correo electrónico con las tareas asignadas, como revisar, aprobar o firmar documentos.
Creación de flujos de trabajo personalizados
Preparación del documento:
- El administrador carga los documentos a firmar o diseña formularios electrónicos para completar y firmar.
- Un formulario electrónico es un tipo de documento que permite a las partes, al momento de recibirlo, completar campos específicos previamente definidos.
- El administrador configura las acciones requeridas para el documento, como firmar, aprobar o completar los campos editables.
Asignación de participantes:
- Se asigna un orden específico para las acciones de cada participante.
- Se establecen las áreas del documento que requieren firma o información adicional.
Automatización y seguimiento
- Los documentos tienen un estado en tiempo real (pendiente, en proceso, firmado, etc.).
- Las notificaciones automáticas mantienen a todos informados sobre el estado del proceso.
- Los participantes pueden monitorear y auditar el avance en cualquier momento.
Firma digital y electrónica
Sign & File soporta tanto firmas digitales como electrónicas, adaptándose a las necesidades de cada cliente.
¿Cuál es la diferencia?
- La firma digital utiliza un certificado digital emitido por una autoridad certificadora y garantiza la autenticidad, integridad y no repudio del documento.
- La firma electrónica, en cambio, incluye cualquier método electrónico de validación, como un ingresar datos biométricos, clic en un botón, un PIN, usuario y clave, entre otras. Lo importante es que tenga elementos de prueba ante disputas.
Certificado de firma digital
BANK S.A., a través de Digilogix S.A. , como autoridad certificante, ofrece la posibilidad de emitir certificados digitales de personas físicas y jurídicas.
El registro puede ser presencial, en nuestras oficinas, o de forma remota.
Casos de Uso Frecuentes
Aceleración de procesos de alquiler y venta
La firma de contratos de alquiler o compra puede implicar coordinación entre locadores, locatarios y garantes, lo que a menudo complica las agendas. Firmando digitalmente, estos procesos se agilizan, eliminando la necesidad de desplazamientos y certificaciones costosas, especialmente en casos donde los firmantes residen en diferentes localidades.
Agilización de tiempos en la venta de vehículos nuevos y usados
- Documentación de compra: Reserva de vehículos y contratos de compra firmados digitalmente para acelerar operaciones.
- Usados: Firma de acuerdos de consignación de autos para venta.
- Financiamiento: Formalización de operaciones de crédito de forma rápida y segura.
- Prevención de fraudes: Envío de comunicación sobre operatorias, datos bancarios oficiales, con aceptación mediante firma digital o electrónica para evitar engaños
Préstamos a una sola firma
Las empresas pueden ofrecer préstamos a sola firma, permitiendo la solicitud y/o aceptación digital de las condiciones comerciales y firma de pagarés u otros instrumentos comerciales, agilizando el proceso para los clientes.
Documentación médica digitalizada
- Admisión de pacientes y consentimientos informados: Simplifica el ingreso y la autorización para procedimientos médicos como endoscopías, resonancias con contraste, cirugías, entre otros.
- Traslado y atención domiciliaria: Aceptación y conformidad de servicios como internación en casa o provisión de oxígeno.
- Bancos de células madre: Firma de contratos para almacenamiento, uso o descarte de muestras biológicas.
- Historias clínicas: Firma de las actualizaciones de las historias clínicas por parte de los profesionales de la salud.
Notificaciones y comunicaciones oficiales
Las administraciones pueden enviar documentos que requieren confirmación de recepción por parte de los propietarios, garantizando trazabilidad y seguridad.
Conocimiento del cliente y alta de relaciones comerciales
Varias industrias reguladas deben implementar procesos de «Know Your Customer» y «Know Your Business», que requieren validación de identidad, firmas de declaraciones juradas y recolección de documentos. Esto también aplica para altas de proveedores, distribuidores y clientes.
Recepción de materiales y documentación de empleados
Formalización de entregas de materiales de seguridad, equipos o cualquier documento que necesite confirmación por parte de empleados en planta.
Aceptación de instalaciones
La firma de documentación para instalaciones de servicios, como infraestructura metalmecánica o telecomunicaciones (ej: empresas de telecomunicaciones, metalmecánica, etc.), garantiza la conformidad y trazabilidad en la prestación del servicio.
¿Interesado en este servicio?
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